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Por que fazer backup dos dados da minha empresa na nuvem?

A segurança da informação é uma preocupação constante nas empresas, e isso tem aumentado em função do crescimento dos ataques virtuais ao redor do mundo. Devido a sistemas e processos cada vez mais digitalizados e interconectados em escala global, uma ação bem-sucedida de cibercriminosos é capaz de provocar panes, sequestros de dados e perdas de arquivos críticos para o funcionamento da organização.

Para conseguir manter conteúdos a salvo e evitar prejuízos, é vital contar com backup na nuvem. Esse tipo de solução pode garantir a continuidade das operações internas, protegendo também os sistemas e informações de desastres naturais — como enchentes, desmoronamentos etc. —, incêndios e malwares nos servidores.

Para você entender melhor a importância de armazenar toda a base de dados empresa na nuvem, separamos as principais informações sobre esse tipo de serviço. Confira!

Em que consiste o backup na nuvem?

Ao contrário do modelo tradicional de backup — em que a duplicação e o armazenamento de dados ocorre em servidores e mídias físicas (CDs, DVDs, HDs externos etc.) alojados na empresa —, o serviço na nuvem é feito de forma externa.

Isso significa que as informações são salvas em servidores remotos por meio da internet, sendo guardadas e protegidas por empresas especialistas em manutenção e segurança de dados.

Por que é importante armazenar sua base de dados na nuvem?

Existem muitos fatores que podem ocasionar perdas de dados importantes para a execução dos processos organizacionais, como os citados ataques virtuais.

Um exemplo aconteceu em maio de 2017, quando o ransomware WannaCry atingiu diversas empresas em aproximadamente 150 países. Aliás, só no Brasil foram mais de 220 companhias.

Os computadores afetados tiveram suas informações criptografadas, somente sendo restituídas caso fossem pagos os resgates estipulados.

Isso gerou paralisações de rotinas nas empresas impactadas, para evitar que o vírus se espalhasse e pela falta dos dados sequestrados. Ou seja, quando algo assim ocorre, os fluxos de trabalho, a comunicação e as atividades internas podem ser interrompidos.

Algo dessa magnitude, certamente, gera prejuízos econômicos e de tempo. Assim, muitas tarefas terão de ser refeitas, gerando retrabalho, se a empresa vitimada se negar a pagar os resgates. Além disso, o problema incorre em muita deterioração nos níveis de qualidade do atendimento.

Outros eventos também podem causar panes em hardwares e ocasionar falhas nos sistemas que armazenam informações, por exemplo:

  • incêndios;
  • queda de raios;
  • enchentes;
  • interrupções do fornecimento de energia etc.

Um grave problema decorrente disso é o sumiço de bases de dados contendo informações de clientes e fornecedores. Isso porque há risco de prejudicar as estratégias internas, fazendo com que a equipe comercial perca vendas e fique impossibilitada de completar suas campanhas. Basicamente, a inteligência de dados fica comprometida.

Por causa desses fatores, contratar um serviço de cloud backup é essencial, já que ele permite recuperar rapidamente os dados afetados, pois eles ficam armazenados longe da companhia e dos incidentes que ocasionam perdas de informações.

Quais as vantagens de se fazer backup na nuvem?

Além da possibilidade de recuperação citada acima, existem outras vantagens que tornam o backup na nuvem importante. Veja algumas, a seguir:

Segurança

O backup na nuvem diminui a possibilidade de terceiros acessarem informações sigilosas da empresa, pois eles ficam armazenados em servidores robustos, modernos e gerenciados por companhias especializadas em proteção de dados.

Alguns recursos podem ser empregados para garantir a inviolabilidade das informações, como:

  • isolamento de conteúdos;
  • utilização de protocolos avançados de validação de acessos etc.

O Microsoft Azure, por exemplo, criptografa dados em trânsito e em repouso, além de armazenar backup replicado geograficamente para aumentar a segurança das informações.

Flexibilidade

Um sistema de backup na nuvem pode fazer backups automáticos, sintonizando e atualizando constantemente os dados salvos.

Além disso, diminui a necessidade de a empresa manter hardwares físicos para armazenar arquivos — o que ocupa espaço e requer monitoramento profissional, para que não sejam danificados.

Aliás, isso é uma “dor de cabeça” para as empresas, pois o gerenciamento dos backups em fitas, HDs externos e outras mídias também exige cuidados especiais com o manuseio e preservação desses materiais. Caso contrário, podem estragar, ocasionando a perda das informações salvas.

A atualização de dados também fica mais difícil, já que é preciso salvar em cada uma das mídias as novas informações. Por outro lado, um sistema de backup na nuvem automatiza esse processo e o torna mais simples e rápido, o que facilita muito a vida da empresa/TI e reduz custos de manutenção.

Também é importante ressaltar que há suporte para armazenamento de diferentes tipos de informações, como dados de:

  • cadastros;
  • e-mails corporativos;
  • planilhas etc.

Economia de espaço

Como você pode ver, o backup na nuvem permite liberar os espaços antes usados para acomodar os hardwares físicos de armazenamento — como servidores, HDs externos, entre outros. Você pode empregá-los para outras atividades, otimizando o aproveitamento físico das instalações da empresa.

Acessibilidade e mobilidade

Os dados salvos na nuvem podem ser acessados de qualquer local do mundo e em qualquer horário, bastando que haja conexão com a internet. Eles também podem ser recuperados remotamente com alta velocidade — e isso de modo simples e com baixo índice de erros.

Você também consegue restaurar rapidamente registros em servidores secundários, caso haja problemas com os principais, como:

  • vírus;
  • panes;
  • desempenho irregular etc.

Qual a disponibilidade dos backups para recuperação?

A disponibilidade e a retenção dos backups na nuvem para recuperação é definida pelo cliente. Isso significa que, em caso de necessidade dos dados salvos, a empresa consegue obtê-los rapidamente e durante um longo período.

Dessa maneira, ela garante a continuidade das operações que necessitam desses conteúdos, evitando prejuízos e outros transtornos. Também poderá obter informações antigas para algum fim específico (análise de histórico, uso em processos, auditoria etc.).

Suporte especializado

Poder contar com um suporte especializado em soluções de backup é um diferencial importante para o negócio, pois possibilita que sua equipe receba apoio em momentos críticos e tire dúvidas sobre duplicação, cópia ou armazenagem dos conteúdos.

Facilidade de gestão

Organizações com muitas filiais podem ter problemas em gerenciar os dados provenientes das suas unidades, devido à complexidade e dispersão dos conteúdos produzidos.

Geralmente, cada ponto conta com seus próprios backups, o que torna mais difícil:

  • saber quais arquivos estão salvos;
  • obter indicadores;
  • realizar a gestão das informações.

Quando você contrata um serviço de backup na nuvem, pode centralizar as cópias da sede e das filiais em um ambiente virtual dinâmico, intuitivo e simples de gerenciar. Você também conta, inclusive, com mais suporte para implantar protocolos padronizados de duplicação de conteúdos, simplificando ainda mais a administração dos processos de backups organizacionais.

O investimento em TI pode gerar vantagens competitivas para empresas, tornando processos e sistemas mais atualizados, seguros e em sintonia com as principais tendências do mercado.

Aderindo a uma solução de backup na nuvem, os ganhos incluem maior agilidade no acesso a informações importantes e melhora na segurança e continuidade dos negócios. Portanto, vale a pena cogitar essa solução, se você deseja melhorar os níveis de segurança e armazenagem de dados.

Ficou com alguma dúvida sobre como o backup na nuvem pode ajudar a proteger os dados da sua empresa? Compartilhe nos comentários para que possamos ajudar!

   
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